Ολιστική Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού

Δεν εφαρμόζουμε απλώς μια πλατφόρμα. Ακούμε, συζητάμε και σχεδιάζουμε λύσεις που αντανακλούν τον τρόπο που λειτουργεί πραγματικά η δική σας ομάδα. Η τεχνολογία προσαρμόζεται σε εσάς, όχι το αντίστροφο.

Φροντίζουμε κάθε δυνατότητα του HR Management συστήματος να δουλεύει στα μέτρα της επιχείρησής σας, από τις διαδικασίες μισθοδοσίας μέχρι τα approvals και τις ροές εργασίας. Τίποτα τυποποιημένο· κάθε ρύθμιση έχει νόημα για εσάς.

Ενώνουμε το HR με το ERP, τη μισθοδοσία, τα BI εργαλεία και κάθε άλλο λογισμικό που χρειάζεστε. Έτσι, όλα λειτουργούν ως ένα, με πλήρη ορατότητα και χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

Δεν αφήνουμε την ομάδα σας μόνη μετά την εγκατάσταση. Φροντίζουμε για σωστή εκπαίδευση, ξεκάθαρες οδηγίες και καθημερινή υποστήριξη με άμεσες απαντήσεις και ανθρώπινη επαφή κάθε φορά που τη χρειάζεστε.

Είμαστε εκεί και όταν αλλάζουν οι ανάγκες: αναβαθμίζουμε, προσαρμόζουμε και στηρίζουμε νέες διαδικασίες, ώστε το HR σας να μένει πάντα σύγχρονο και ευέλικτο, χωρίς άγχος ή απρόοπτα.

Η Synectics είναι δίπλα σας με προσωπική φροντίδα και αυθεντικό ενδιαφέρον για την ομάδα σας. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης και φέρνουμε λύσεις που πραγματικά διευκολύνουν τη δουλειά σας, κάθε μέρα.

Όλες οι μισθοδοσίες, τα επιδόματα και οι κρατήσεις υπολογίζονται με ακρίβεια, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, χωρίς λάθη ή καθυστερήσεις.

Καταγράφετε εύκολα τις παρουσίες, τις άδειες και τις υπερωρίες κάθε εργαζομένου, με ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο.

Όλα τα απαραίτητα αρχεία παράγονται και υποβάλλονται αυτόματα, ώστε να είστε πάντα νόμιμοι και χωρίς έξτρα διαδικασίες.

Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις αποδοχές, τα υπόλοιπα αδειών και τα ιστορικά τους άμεσα, χωρίς να χρειάζεται να απευθύνονται στο HR.

Πλήθος έτοιμων και custom αναφορών για διοίκηση και λογιστήριο, ώστε να γνωρίζετε πάντα πού βρίσκεται η επιχείρησή σας.

Κάθε πληροφορία διαχειρίζεται με αυστηρή συμμόρφωση στο GDPR, ώστε να είστε ήσυχοι για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων.

Κάθε στάδιο, από την ανάρτηση της αγγελίας ως την τελική επιλογή, καταγράφεται και παρακολουθείται σε ένα σημείο, χωρίς χαμένα emails ή σημειώσεις.

Όλες οι αιτήσεις, από κάθε κανάλι (site, email, social, referrals), φτάνουν στο ίδιο περιβάλλον, ώστε να μη χάνεις κανέναν υποψήφιο.

Με προκαθορισμένα κριτήρια, εύκολη ταξινόμηση και βαθμολόγηση, η επιλογή γίνεται πιο γρήγορα και αντικειμενικά.

Όλη η ομάδα HR μπορεί να αφήνει σχόλια και να συμμετέχει στη διαδικασία, με κάθε στοιχείο αποθηκευμένο με ασφάλεια.

Όταν βρεθεί ο κατάλληλος άνθρωπος, τα στοιχεία του μεταφέρονται αυτόματα στο υπόλοιπο σύστημα, χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

Κάθε βήμα της διαδικασίας είναι σχεδιασμένο με σεβασμό στα προσωπικά δεδομένα και πλήρη συμμόρφωση στο GDPR.

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα υποχρεωτικό εργαλείο καταγραφής ωραρίου που διασφαλίζει τη διαφάνεια στη διαχείριση χρόνου εργασίας. Η Synectics αναλαμβάνει την επιλογή, παραμετροποίηση και υλοποίηση HR συστημάτων που υποστηρίζουν πλήρως την Ψηφιακή Κάρτα, καταγράφοντας αυτόματα ώρες εισόδου-εξόδου και συνδέοντας τα δεδομένα με τις βάρδιες και τη μισθοδοσία. Παρέχονται real-time αναφορές και ειδοποιήσεις για κάθε απόκλιση.

Το σύστημα HR αυτοματοποιεί τη μισθοδοσία, υπολογίζει αποδοχές, επιδόματα, υπερωρίες και κρατήσεις με βάση τη νομοθεσία. Ενσωματώνεται με λογιστικά συστήματα και τράπεζες για αυτόματες πληρωμές, μειώνοντας σφάλματα και εξοικονομώντας χρόνο από διαχειριστικές διαδικασίες.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα αδειών μέσω ενός Self-Service HR Portal, ενώ οι διαχειριστές λαμβάνουν ειδοποιήσεις και εγκρίνουν αιτήματα άμεσα. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τη μισθοδοσία και τις παρουσίες, αποτρέποντας διοικητικά λάθη. Παράλληλα, επιτρέπει τον αυτόματο προγραμματισμό αδειών με βάση τις ανάγκες της επιχείρησης.

Ναι, το HR Management υποστηρίζει επιχειρήσεις με πολύπλοκα ωράρια και βάρδιες, επιτρέποντας την ευέλικτη διαχείριση προγραμμάτων εργασίας και αλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Οι υπεύθυνοι HR μπορούν να προγραμματίζουν βάρδιες, να διαχειρίζονται απουσίες και να διασφαλίζουν την ομαλή κατανομή προσωπικού, μειώνοντας τις περιττές υπερωρίες και διατηρώντας τη συνεχή λειτουργία της επιχείρησης.

Η Synectics φροντίζει ώστε τα συστήματα που προτείνει να ενσωματώνουν όλες τις νομοθετικές απαιτήσεις, με ρυθμίσεις που ανταποκρίνονται στις εξελίξεις του θεσμικού πλαισίου. Παρέχονται μηχανισμοί ειδοποίησης για αποκλίσεις, καθώς και πλήρες audit trail για εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελέγχους.

Ναι, τα συστήματα HR προσφέρουν πλήρη παραμετροποίηση, προσαρμοζόμενα στις διαδικασίες, τις πολιτικές και τη δομή κάθε επιχείρησης. Επιτρέπουν τη διαμόρφωση ρυθμίσεων για μισθοδοσία, βάρδιες, καθορισμό αδειών και αναφορές, ενώ ενσωματώνονται απρόσκοπτα με ERP και άλλα επιχειρησιακά εργαλεία για ένα ενιαίο και αποδοτικό σύστημα HR διαχείρισης.

Το HR Management τηρεί αυστηρά πρωτόκολλα GDPR compliance, εφαρμόζει κρυπτογράφηση δεδομένων, ρόλους πρόσβασης και audit trails για πλήρη έλεγχο χρήσης και διασφάλιση ευαίσθητων πληροφοριών. Υποστηρίζει επίσης two-factor authentication για αυξημένη ασφάλεια.

Το HR σύστημα είναι διαθέσιμο σε cloud ή on-premises περιβάλλον, προσφέροντας ασφαλή και απομακρυσμένη πρόσβαση από υπολογιστή, tablet ή mobile εφαρμογή. Οι διαχειριστές HR και οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδέονται οπουδήποτε και οποτεδήποτε, για να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα ωραρίων, μισθοδοσίας, αδειών και αναφορών σε πραγματικό χρόνο, μεγιστοποιώντας την αποδοτικότητα, την ευελιξία και τον πλήρη έλεγχο του ανθρώπινου δυναμικού.