Business AI για λογιστήριο και back office

SynDoc AI για αυτόματη καταχώριση παραστατικών στο ERP

Το SynDoc AI αυτοματοποιεί την ανάγνωση, οργάνωση και καταχώριση παραστατικών στο ERP, μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία, τα λάθη και τον χρόνο επεξεργασίας. Με OCR, τεχνητή νοημοσύνη για αναγνώριση και ανάλυση δεδομένων και υποστήριξη mobile capture για εταιρικά έξοδα, βοηθά το λογιστήριο και το back office να επιταχύνουν την αυτόματη καταχώριση παραστατικών με μεγαλύτερη ακρίβεια και καλύτερο έλεγχο.

Δωρεάν Συμβουλευτική

Το πρόβλημα που λύνει

Λιγότερη χειροκίνητη καταχώριση παραστατικών, ταχύτερη ροή προς το ERP

Η διαχείριση παραστατικών εξακολουθεί να επιβαρύνει το λογιστήριο με χρόνο, επαναλαμβανόμενες ενέργειες και αυξημένο περιθώριο λάθους. Όταν τα παραστατικά φτάνουν από email, scanner, διαφορετικά τμήματα ή φωτογραφίες εξόδων από κινητό, η πληροφορία διασπάται και η καταχώριση καθυστερεί. Το SynDoc AI οργανώνει αυτή τη ροή από την αρχή, ώστε να επιτυγχάνεται αυτόματη καταχώριση παραστατικών στο ERP με μεγαλύτερη ταχύτητα και αξιοπιστία.

Μειώνει τη χειροκίνητη καταχώριση παραστατικών
Περιορίζει λάθη σε καθημερινές οικονομικές ροές
Επιταχύνει την επεξεργασία και τον έλεγχο πριν την καταχώριση
Υποστηρίζει και εταιρικά έξοδα μέσω mobile capture

Δυνατότητες

Τί μπορεί να κάνει το SynDoc AI για την επιχείρησή σας;

Το SynDoc AI δεν διαβάζει απλώς παραστατικά· υποστηρίζει την αυτόματη καταχώριση παραστατικών στο ERP. Οργανώνει πληροφορία, υποστηρίζει έλεγχο και επιταχύνει τη μετάβαση από το παραστατικό στη δομημένη καταχώριση.

Εισαγωγή παραστατικών από πολλαπλές πηγές

Το σύστημα μπορεί να τροφοδοτηθεί με παραστατικά από upload αρχείων, email, scanner και mobile φωτογράφιση. Έτσι, η πληροφορία συγκεντρώνεται σε μία ενιαία ροή, ακόμη κι όταν προέρχεται από διαφορετικά τμήματα ή χρήστες.

OCR και κατανόηση της δομής του παραστατικού

Το SynDoc AI χρησιμοποιεί OCR και AI για να αναγνωρίζει το περιεχόμενο του παραστατικού και να εντοπίζει βασικά πεδία, όπως προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό παραστατικού, ποσότητες, αξίες και γραμμές πληροφορίας.

Οργάνωση δεδομένων και προετοιμασία για καταχώριση

Η πληροφορία δεν μένει αδόμητη. Το SynDoc AI τη μετατρέπει σε δομημένα δεδομένα, έτοιμα για έλεγχο και καταχώριση στο ERP, μειώνοντας χρόνο και διορθώσεις, ενώ θυμάται κωδικούς δαπανών και μοτίβα προμηθευτών, εκμηδενίζοντας τις χειροκίνητες παρεμβάσεις.

Υποστήριξη εταιρικών εξόδων μέσω mobile

Για αποδείξεις και δαπάνες στελεχών, το SynDoc AI μπορεί να λειτουργήσει και μέσω mobile capture. Ο χρήστης φωτογραφίζει το παραστατικό και η απόδειξη αναλύεται και προωθείται αυτόματα στο σύστημα.

Σύνδεση με ERP και καθημερινές back-office ροέ

Το SynDoc AI σχεδιάζεται ώστε να υποστηρίζει την καθημερινή ροή λογιστηρίου και back office, αξιοποιώντας τα υφιστάμενα συστήματα και επιταχύνοντας τη μετάβαση από το παραστατικό στη λογιστική καταχώριση στο ERP.

Έλεγχος, ρόλοι και καλύτερη ορατότητα

Η επεξεργασία παραστατικών δεν χρειάζεται να είναι αποσπασματική. Με πιο οργανωμένη ροή, διαφορετικοί χρήστες μπορούν να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά, με καλύτερη εικόνα της πορείας κάθε παραστατικού.

Οφέλη

Οφέλη για το λογιστήριο και το back office

Λιγότερη χειροκίνητη εργασία

Μειώνει επαναλαμβανόμενες ενέργειες στην καταχώριση παραστατικών και απελευθερώνει χρόνο για πιο ουσιαστικό έλεγχο και διαχείριση.

Ταχύτερη καταχώριση στο ERP

Επιταχύνει τη διαδρομή από το παραστατικό στη δομημένη πληροφορία και την τελική καταχώριση στο ERP.

Μεγαλύτερη ακρίβεια

Περιορίζει λάθη στην ανάγνωση και επεξεργασία δεδομένων, ενισχύοντας τη συνέπεια στις οικονομικές διαδικασίες.

Καλύτερη οργάνωση της πληροφορίας

Συγκεντρώνει δεδομένα από διαφορετικές πηγές και τα μετατρέπει σε πιο καθαρή και αξιοποιήσιμη πληροφορία.

Υποστήριξη εξόδων και αποδείξεων από mobile

Βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται πιο ομαλά αποδείξεις και εταιρικά έξοδα που προέρχονται από εργαζομένους ή στελέχη εκτός γραφείου.

Πιο ομαλές οικονομικές ροές

Συνδέει λογιστήριο, back office και επιμέρους ομάδες σε μια πιο σταθερή και λιγότερο αποσπασματική διαδικασία.

Καλύτερη δυνατότητα κλιμάκωσης

Επιτρέπει στην επιχείρηση να διαχειρίζεται μεγαλύτερο όγκο παραστατικών χωρίς αντίστοιχη αύξηση πίεσης και χειροκίνητου φόρτου.

Συχνές ερωτήσεις

Απαντήσεις για το SynDoc AI

Τί είναι το SynDoc AI;

Το SynDoc AI είναι μια AI λύση για αυτόματη καταχώριση παραστατικών στο ERP. Σχεδιάζεται για να βοηθά το λογιστήριο και το back office στην ανάγνωση, οργάνωση και επεξεργασία παραστατικών, μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία και τα λάθη. Το SynDoc AI δεν λειτουργεί ως ένα απλό εργαλείο OCR. Σχεδιάζεται για να υποστηρίζει πραγματικές ροές, μετατρέποντας παραστατικά και σχετικά δεδομένα σε οργανωμένη πληροφορία, έτοιμη για έλεγχο και καταχώριση στο ERP.

Πώς λειτουργεί η αυτόματη καταχώριση παραστατικών;

Η διαδικασία ξεκινά με τη λήψη του παραστατικού από upload, email, scanner ή mobile. Στη συνέχεια, το SynDoc AI χρησιμοποιεί OCR και AI για να αναγνωρίσει το περιεχόμενο, να οργανώσει τα δεδομένα και να τα προετοιμάσει για έλεγχο και καταχώριση στο ERP.

Ποιά είναι η διαφορά ανάμεσα στο OCR και την AI επεξεργασία;

Ναι. Το SynDoc AI υποστηρίζει την επεξεργασία τιμολογίων και άλλων παραστατικών, οργανώνοντας τα βασικά δεδομένα τους ώστε να προχωρούν πιο γρήγορα προς έλεγχο και καταχώριση στο ERP.

Μπορεί το SynDoc AI να χρησιμοποιηθεί για τιμολόγια και άλλα παραστατικά;

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για εταιρικά έξοδα ή αποδείξεις από κινητό;

Ναι. Το SynDoc AI υποστηρίζει και mobile capture για αποδείξεις και εταιρικά έξοδα, ώστε η πληροφορία να φτάνει πιο γρήγορα και πιο οργανωμένα στο λογιστήριο.

Είναι κατάλληλο για λογιστήριο και back office;

Ναι. Το SynDoc AI έχει ιδιαίτερη αξία για λογιστήριο και back office, όπου ο όγκος παραστατικών, η ανάγκη για ακρίβεια και η ταχύτητα καταχώρισης επηρεάζουν άμεσα την καθημερινή λειτουργία.

Συνδέεται με ERP και άλλα συστήματα;

Το SynDoc AI προσφέρει εγγενή διασύνδεση με το Entersoft One και το ευρύτερο επιχειρησιακό περιβάλλον. Η αξία του βρίσκεται ακριβώς στο ότι δεν λειτουργεί απομονωμένα, αλλά ως μέρος μιας πιο ομαλής οικονομικής και διοικητικής ροής.

Αντικαθιστά τον άνθρωπο στη διαδικασία;

Όχι. Το SynDoc AI υποστηρίζει την ομάδα, μειώνει επαναλαμβανόμενες ενέργειες και βελτιώνει την ταχύτητα και την ακρίβεια, χωρίς να καταργεί τον ρόλο του ελέγχου και της ανθρώπινης κρίσης εκεί όπου αυτά είναι απαραίτητα.

Δείτε πώς το SynDoc AI μπορεί να εφαρμοστεί στη δική σας ροή παραστατικών

Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικό όγκο παραστατικών, διαφορετικές πηγές εισαγωγής και διαφορετικό τρόπο σύνδεσης με το ERP και το back office. Στην Synectics εξετάζουμε το δικό σας περιβάλλον, ώστε να εντοπίσουμε πού μπορεί να εφαρμοστεί πιο αποτελεσματικά η αυτόματη καταχώριση παραστατικών και τιμολογίων, πώς μπορεί να οργανωθεί καλύτερα η πληροφορία και με ποιον τρόπο το SynDoc AI μπορεί να δώσει άμεση αξία στη λειτουργία σας, με μεγαλύτερη ταχύτητα, καλύτερη οργάνωση και λιγότερα λάθη.

Καλέστε μας

+30 210 621 7000

Στείλτε μας email

info@synectics.gr