Οι Ομάδες της Microsoft δημιουργήθηκαν για το σημερινό διαφορετικό εργατικό δυναμικό. Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούν οι οργανωτικές ομάδες για να επικοινωνούν και να συνεργάζονται έχουν περάσει από τεράστιες αλλαγές τα τελευταία χρόνια. οι παραδοσιακές ιεραρχίες εξαντλούνται αφήνοντας περιθώρια για πιο επίπεδες οργανωτικές δομές και καθιστώντας έτσι ακόμη πιο σημαντική την ταχεία ροή της πληροφορίας και της επικοινωνίας. Οι ομάδες σας παρέχουν ένα ανοιχτό, ψηφιακό περιβάλλον που καθιστά την εργασία ολοκληρωμένη, ορατή και προσβάσιμη σε όλο το σκάφος.

Στον πυρήνα αυτής και κάθε άλλη υπηρεσίας που παρέχεται μέσω του Office 365 είναι τα παρακάτω:

• Διακυβέρνηση – Προστίθενται χαρακτηριστικά όπως το E-Discovery για να διασφαλιστεί ότι οι εφαρμογές είναι ασφαλείς και ότι πληρούν τις διάφορες απαιτήσεις συμμόρφωσης.
• Γραφήματα – Ό,τι κάνετε μέσα στο Office 365 Suite συλλαμβάνεται ως σήμα για την ανακάλυψη περιεχομένου σε διάφορες εφαρμογές.
• Ομάδες – Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες αποτελούμενες από εσωτερικούς ή εξωτερικούς χρήστες και, στη συνέχεια, να συνεργαστείτε με την ίδια ομάδα και να αποκτήσετε πρόσβαση στα προϊόντα της Office 365 Suite.

Οι ομάδες είναι ήδη μέρος του Microsoft Group, καθιστώντας έτσι όλα τα δεδομένα και τις επικοινωνίες σας προσβάσιμα μέσω της κεντρικής κονσόλας διαχείρισης και διαχείρισης του Microsoft Graph και του Office 365.

Τα Microsoft Teams παρέχουν μια ευέλικτη εμπειρία συνομιλίας. Θα μπορείτε να απολαμβάνετε συνεχείς συνομιλίες με τους συνεργάτες σας. Αυτές οι συνομιλίες γίνονται ορατές από όλους στην ομάδα σας, αλλά έχετε επίσης τη δυνατότητα να ξεκινήσετε ιδιωτικές συζητήσεις.

Επιπλέον, η βαθιά ενσωμάτωση Skype σας προσφέρει δυνατότητες βίντεο και φωνής καθώς και μια μεγάλη ποικιλία σύγχρονων εργαλείων οπτικής επικοινωνίας που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε τις δεσμεύσεις σας με τα μέλη της ομάδας σας. Είστε σε θέση να επικοινωνήσετε με αντικείμενα όπως GIF, αυτοκόλλητα και emojis.

Σήμερα η ικανότητα μιας επιχείρησης να ανταποκρίνεται ουσιαστικά είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό. Οι ομάδες σας δίνουν μια άποψη για τις προγραμματισμένες συναντήσεις σας, το χρονοδιάγραμμα, το θέμα και μια λίστα με άλλα άτομα που θα παρακολουθήσουν.

Περίπου 24 ρομπότ με διάφορες λειτουργίες είναι διαθέσιμες για να βοηθήσουν στην αύξηση της παραγωγικότητας. Υπάρχει το T-Bot, το οποίο μπορεί να απαντήσει στις πιο βασικές και συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις Ομάδες, Polly Bot για δημοσκοπήσεις, Statsbot για την παράδοση προγραμματισμένων αναφορών μέσω πηγών όπως Salesforce και Google Analytics και Growbot.

Όταν γίνετε πλήρες μέλος μιας ομάδας του Office 365, θα γνωρίσετε το πλήρες βάθος και το εύρος του Office 365, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων όπως το PowerPoint, το Excel, το Word, το Planner, το OneNote, το SharePoint, το Delve και το Power BI. Δεδομένου ότι οι Ομάδες κατασκευάστηκαν γύρω από την ιδέα της αξιοποίησης της μέγιστης δυνατότητας του Microsoft Graph, οι ομάδες εργασίας θα έχουν τώρα τη δυνατότητα να μοιράζονται πληροφορίες και δεδομένα οπουδήποτε μέσα στη σουίτα του Office 365.

Εάν εργάζεστε σε ένα περιβάλλον όπου έξυπνες υπηρεσίες όπως η λήψη tickets από την πλατφόρμα Jira σας ή η σύνδεση με το SAP, οι ομάδες της Microsoft μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αυτές τις εφαρμογές μέσω του χώρου εργασίας σας. Αυτή η προστιθέμενη λειτουργικότητα θα σας βοηθήσει με την ανταλλαγή πληροφοριών. Η Microsoft έχει τοποθετήσει επίσης εργαλεία εντός των Ομάδων και της σουίτας του Office 365 για να διασφαλίσει ότι το πλαίσιο συνομιλιών και δεδομένων θα διατηρηθεί με την πάροδο του χρόνου.

Διαθέσιμο τόσο σε Android όσο και σε iOS (μόνο για ήχο), οι ομάδες παρέχουν μια απλή και εύχρηστη εφαρμογή που σας επιτρέπει να συνομιλείτε με την ομάδα σας μέσω κειμένου, να συνομιλείτε φωνητικά ή να συνομιλείτε με βίντεο.

Η δυνατότητα προσαρμογής είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για οποιαδήποτε εφαρμογή σε αυτήν την εποχή. Είναι αλήθεια ότι όλες οι οργανώσεις είναι μοναδικές. Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που θα αυξήσει την αφοσίωση στον οργανισμό σας, τότε οι ομάδες της Microsoft είναι η απάντηση. Αυτό το νέο εργαλείο μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει όλες τις μοναδικές επιχειρηματικές ανάγκες του οργανισμού σας. Οι ομάδες σας παρέχουν μια πλατφόρμα με επιλογές επέκτασης και ανοικτά API με γενική διαθεσιμότητα.

Μέσω της αξιοποίησης του μοντέλου Connector του Microsoft Exchange, οι Ομάδες μπορούν να σας παρέχουν ενημερώσεις και ειδοποιήσεις από υπηρεσίες τρίτου μέρους όπως το GitHub και το Twitter. Με πρόσθετη υποστήριξη για το Bot Bot της Microsoft, ο οργανισμός σας θα είναι σε θέση να δημιουργήσει και να προσαρμόσει τις εφαρμογές και άλλες έξυπνες υπηρεσίες για να ενσωματωθεί με τις ομάδες της Microsoft.

Η ασφάλεια είναι ένας άλλος τομέας στον οποίο οι Ομάδες της Microsoft ξεχωρίζουν από τους ανταγωνιστές της και εξασφαλίζουν την ηρεμία σας. Θα χρησιμοποιείτε πάντοτε προηγμένες δυνατότητες ασφάλειας και συμμόρφωσης όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε υπηρεσία πλατφόρμας του Office 365. Τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα. Οι ομάδες και όλες οι άλλες υπηρεσίες του Office 365 πληρούν τα πρότυπα συμμόρφωσης όπως το ISO 27001, HIPPA. SOC 2 και των προτύπων ΕΕ. Οι ομάδες είναι επίσης μέρος του παγκόσμιου δικτύου κέντρων δεδομένων της Microsoft. Ο λογαριασμός «Ομάδες» παρέχεται εντός του Office 365.

Το Microsoft Teams είναι ένα ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας και συνεργασίας. Μην χάσετε την ευκαιρία να γίνετε μέλος και να αυξήσετε τη συνολική παραγωγικότητα σας. Μόλις κατανοήσετε ποιο επιχειρηματικό σενάριο προσπαθείτε να επιλύσετε, μπορείτε να προσαρμόσετε ομάδες, SharePoint ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία του Office 365 για να καλύψετε τις ανάγκες σας.