PYLON Hospitality
Grey pulse

Ο τουρισμός αποτελεί έναν από τους σημαντικότερους πυλώνες ανάπτυξης της χώρας μας.
Η Epsilon Net ανταποκρινόμενη στην σημασία που έχει ο κλάδος της φιλοξενίας, ανέπτυξε μία νέα εφαρμογή η οποία απευθύνεται σε:

    • Μικρά και μεγάλα ξενοδοχεία
    • Ενοικιαζόμενα δωμάτια
    • Camping
    • Κρουαζιερόπλοια
Εκτυπωτής και Οθόνη Υπολογιστή

ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ

Η ενοποιημένη πλατφόρμα PYLON, αποτελεί μία τεχνολογική καινοτομία. Μπορεί να λειτουργήσει σε οποιοδήποτε device (tablet, pc, POS) και να εκτυπώσει σε όλους τους τύπους εκτυπωτών. Με ελάχιστες ανάγκες σε δυνατότητες hardware, μπορεί στις περισσότερες περιπτώσεις να αξιοποιήσει τον υπάρχον εξοπλισμό μιας επιχείρησης και υποστηρίζει local-cloud database. Μπορεί να συνδυάσει την βέλτιστη ισορροπία εξοπλισμού / επένδυσης.

Μενού σε οθόνη υπολογιστή

ΠΛΗΡΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΜΕ ΕΝΑ ΠΡΟΪΟΝ

O σχεδιασμός της έχει γίνει με τέτοιο τρόπο, ώστε να μπορεί να αξιοποιήσει όλες τις παράλληλες λειτουργίες της εφαρμογής: Retail (για διαχείριση mini market, καταστημάτων δώρων, κλπ). Restaurant (για εστιατόρια, ταβέρνες, μπαρ, κέντραδιασκέδασης, κλπ). Commercial (με πλήρη διαχείριση αποθήκης-αγορών).
CRM (καμπάνιες και εξειδικευμένες λειτουργίες διαχείρισης SPA και εκδηλώσεων).
Λογιστική (πλήρης τήρηση και παρακολούθηση απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων, β’ και γ’ κατηγορίας). Ο πελάτης είναι μία κοινή οντότητα, την οποία μπορούμε να διαχειριστούμε, όχι μόνο στην ξενοδοχειακή λειτουργία, αλλά και στις καμπάνιες του CRM, στις καρτέλες χρεωστών του λογιστηρίου, στους προμηθευτές και στους πελάτες λιανικής, στο SPA κλπ.

Ημερολόγιο

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΛΑΝΩΝ

Όλες οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν
μέσα από τα ειδικά πλάνα της εφαρμογής.
Αφίξεις, αναχωρήσεις, έκδοση παραστατικών,
παρακολούθηση λογαριασμών, split
reservations, ιστορικό πελάτη, καταχώρηση
νέων κρατήσεων. Όλα με μία κίνηση από το
διαδραστικό πλάνο δωματίων. Αλλά και σε
πιο μεγάλες μονάδες, το πλάνο κρατήσεων,
το ημερήσιο πλάνο (ανά όροφο και συνολικά)
δίνουν τη δυνατότητα με ελάχιστες κινήσεις
να ολοκληρώνονται όλες οι εργασίες
αποτελεσματικά και με μηδενικό χάσιμο
χρόνου.

Άνθρωπος να παρακολουθεί τη γη

ΣΑΣ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ ΠΑΝΤΟΥ ΟΛΟ ΤΟ 24ΩΡΟ

Μία μοναδική εξατομικευμένη εμπειρία χρήσης.
Με το Roaming UI (User Interface)
κάνετε απλά login από οποιοδήποτε σταθμό
εργασίας, όπου και κι αν βρίσκεστεκαι άμεσα θα
εργαστείτε στο προσωπικό περιβάλλον εργασίας!
σας με όλες τις επιλογές-παραμετροποιήσεις
σας, το δικό σας dashboard με τους οικονομικούς
δείκτες και τις πληροφορίες που παρακολουθείτε,
το προσωπικό σας menu και πολλά ακόμα!

Στατιστικά

ΠΛΗΡΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΕΣ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ

Εκτυπωτικά που μπορούν να εμφανιστούν
είτε σε έντυπη μορφή είτε ως browse οθόνες.
Χρησιμοποιήστε τις B.I. δυνατότητες της πλατφόρμας
και ενημερωθείτε δυναμικά με Pivot Tables.
Εμπλουτίστε το προσωπικό σας dashboard με
επιλεγμένα KPIs (Key Performance Indicators).
Δημιουργήστε τις δικές σας εκτυπώσεις, με εύκολο
και γρήγορο τρόπο με την γεννήτρια εκτυπώσεων
Easy Report Generator. Όλα τα εκτυπωτικά μπορούν
να εξαχθούν σε όλους τους βασικούς τύπους
αρχείων του MS Office, όπως και να επισυναφθούν
αυτόματα σε email.

ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

• Πλήρης διαμόρφωση οθόνης κράτησης.
• Διαχείριση μεμονωμένων πελατών.
• Κρατήσεις group με rooming lists και ειδικά wizards για μαζικές ενημερώσεις
δεδομένων.
• Ειδικό πλάνο κρατήσεων, με δυνατότητα αλλαγών όλων των στοιχείων κάθε
κράτησης ανά ημέρα.
• Τιμοκατάλογοι με πολλαπλές επιλογές για προσαρμογή στις εκάστοτε ανάγκες
της επιχείρησης και διαχείριση πρόσθετων χρεώσεων.
• Σύνδεση με channel management εφαρμογές, για ενημέρωση OTAs
(on-line travel agents) και GDSs (global distribution systems) με τις
παρακάτω δυνατότητες (upload availability-rates-rate restrictions, download
reservations).
• Σύνδεση με μηχανές κρατήσεων site ξενοδοχείων

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

• Πλάνο δωματίων με πλήθος λειτουργιών σε ένα πλήρως γραφικό περιβάλλον.
• Δωμάτια με ειδικά χαρακτηριστικά για ευκολότερη ανεύρεση, ανάθεση.
• Check in – Check out με αυτοματισμούς για μεγαλύτερη ταχύτητα.
• Παρακολούθηση καθαριότητας.
• Πολλαπλοί λογαριασμοί πελατών με drag & drop μεταφορές και ειδικές
οδηγίες τιμολόγησης.
• Έκδοση όλων των τύπων παραστατικών.
• Παρακολούθηση ταμείων ανά βάρδια – χρήστη.

ΣΥΜΒΟΛΑΙΑ (ALLOTMENTS)

• Δυνατότητα παρακολούθησης όλων των συμβολαίων με ταξιδιωτικούς
πράκτορες και εταιρείες.
• Παρακολούθηση με χρεωστικούς τύπους δωματίων.
• Release periods.
• Booking position.
• Ειδικοί τιμοκατάλογοι (παρακολούθηση early booking).

INTERFACES / ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΜΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

• Τηλεφωνικά κέντρα.
• Συστήματα pay tv.
• Ηλεκτρομαγνητικές κλειδαριές.
• E-billing πλατφόρμες.
• Channel management.
• Site κρατήσεων.
• Άλλα λογιστικά και εμπορικά συστήματα.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ SPA

• Ημερολόγιο ραντεβού.
• Εκδόσεις παραστατικών.
• Διαχείριση πόρων (χώροι, προσωπικό).

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

• Ημερολόγιο ραντεβού.
• Προσφορές, παραγγελίες.
• Διαχείριση πόρων (χώροι, εξοπλισμός, αίθουσες).

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ – ΑΓΟΡΩΝ

• Πολλαπλές μονάδες μέτρησης με πλήρως καθοριζόμενες σχέσεις μεταξύ τους
• Πολλαπλά χαρακτηριστικά (attributes) ανά οικογένεια είδους για γρήγορη
συγκέντρωση – ανεύρεση
• Κατηγοριοποίηση είτε με απλή είτε με δενδροειδή μορφή
• Σχέσεις μεταξύ ειδών για ανεύρεση ανταλλακτικών, αξεσουάρ αλλά και είδους
αντικατάστασης
• Οικογένειες ειδών και πρότυπα είδη για γρήγορη καταχώρηση αλλά και αποφυγή
λαθών
• Δυνατότητα κοστολόγησης ανά υποκατάστημα / αποθηκευτικό xώρο.
• Δυνατότητα τροποποίησης μεθόδου κοστολόγησης ανά είδος